Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196/2003 

                     Codice in materia di protezione dei dati personali



Premesso che

- ai  sensi dell’art. 4 lett. f) del D. Lgs. 196/2003 il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
- ai sensi dell’art. 4 lett. i) del D.lgs. 196/2003, a seguito di modifica normativa, per interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;
- ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;

Tutto ciò premesso, la società Servizi & Promozioni Industriali srl con sede in Gallarate, via Europa 8/E informa i clienti e i fornitori su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

 In considerazione dell’impossibilità per il Titolare di procedere al rilascio diretto dell’informativa di cui all’art. 13 del predetto decreto a ciascun interessato che collabori o presti la propria attività a favore del cliente o del fornitore e possa, pertanto, venire a contatto con il Titolare, la scrivente intende assolvere all’obbligo di cui al citato art. 13 mediante il rilascio dell’informativa al cliente/fornitore persona giuridica, che potrà rendere disponibile internamente il documento privacy ai propri collaboratori o dipendenti che vengano a contatto con lo scrivente Titolare. La presente informativa è disponibile presso la ns. sede e consultabile sul sito web della scrivente.

Ai sensi dell’articolo 13 della predetta legge, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni:
 
      1.       Finalità del trattamento dei dati.
I dati personali da Voi forniti -  anche riferiti a terzi o provenienti da terzi - nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio, vengono trattati, anche tramite collaboratori esterni, nell’ambito della normale attività della nostra Azienda  per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali in essere, per l'erogazione del servizio richiesto, nonché per l’adempimento di obblighi contabili o fiscali. L'Azienda, inoltre, potrebbe utilizzare l'indirizzo e-mail da Voi fornito per aggiornarVi in merito a nuove iniziative o a nuovi progetti. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.

2.      Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati avverrà sia con l’ausilio di dotazioni tecnologiche, sia attraverso i tradizionali fascicoli, schede e archivi cartacei. La gestione cartacea ed elettronica di tali dati è svolta nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza previste dall’allegato B del testo unico sulla privacy (d.lgs. 196/2003). Modalità operative, norme e procedure per la gestione dei dati sono contenuti nel Manuale Organizzativo Privacy (ex DPS) redatto dalla nostra azienda e sottoposto a verifica periodica.

3.      Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto. In particolare il consenso è implicito quando “è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato” (Art.24 comma b d.lgs. 196/2003).

4.      Ambito di comunicazione dei dati .
Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti o acquisiti nel corso dell’esecuzione del contratto possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati  a soggetti terzi che svolgono funzioni connesse o strumentali alla nostra attività, quali:
·         Collaboratori esterni, che svolgono funzioni connesse o strumentali alla ns. attività
·         Consulenti legali, fiscali ed amministrativi
·         Banche e istituti di credito
·         Imprese di assicurazione
·         Regione Lombardia, per la gestione delle procedure di accreditamento con la stessa.

I dati da Voi forniti non saranno comunque oggetto di diffusione.

5. Tempi di conservazione
I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e secondo quanto previsto dalla legge, con particolare riguardo all’espletamento delle finalità contabili e fiscali.

6. Titolare del trattamento è Servizi & Promozioni Industriali srl con sede in via Vittorio Veneto 8/E Gallarate (VA). L'elenco completo dei responsabili nominati ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 196/2003 è disponibile presso la ns. sede.

7. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Ai sensi del medesimo articolo avete il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporvi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte contattando il Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato oppure via email all'indirizzo info@spi-web.it.

Il Titolare del trattamento
Servizi & Promozioni Industriali srl